Как рассчитать отпускные дни?
Каждому работающему человеку, согласно Трудовому кодексу РФ, полагается отпуск – минимум 28 календарных дней за каждый отработанный год. Существуют категории работающих, которым положен продолжительный отпуск (более 28 дней). К таким категориям относятся несовершеннолетние, работники тяжелого производства, педагоги и т.д.
В основе расчетов количества отпускных дней лежит так называемый отпускной стаж – 12 месяцев с первого дня трудоустройства. Однако отпуск в полном объеме (28 календарных дней) может быть предоставлен также, когда отработаны 11 полных месяцев. Согласно Трудовому кодексу РФ, 12-й, отпускной месяц включается в трудовой стаж.
Возможно также использование отпуска после отработанных 6 месяцев и менее. При этом количество дней отпуска будет соответствовать 2,33 дня отпуска за каждый отработанный полный месяц. Например, если отработано 6 месяцев 10 дней, то количество дней отпуска будет 14 дней (6 месяцев * 2,33 дня = 13,98 дней). Если отработано 6 месяцев 21 день, количество дней отпуска будет 16 дней (7 месяцев * 2,33 дня = 16,31 дней). В этом случае и количество отпускных выплат будет ниже, чем если работник отработал 11 месяцев. Округление цифр после запятой осуществляется по математическому принципу (до 0,5 = 0, после 0,5 = 1)
Не включаются в стаж работы, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск: - время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ; - время отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
При расчете отпускных дней учитываются также праздничные дни. Они влияют на количество дней отпуска, но не влияют на сумму отпускных выплат. Например, работник идет в отпуск на 28 дней с 1мая. Количество дней отпуска будет равняться: 28 дней + количество выходных, утвержденных законодательством. Отпускные при этом выплачиваются за 28 календарных дней.
По требованию работника предоставляется отпуск без отработанного отпускного стажа двум категориям сотрудников: несовершеннолетним и женщинам в период до или после отпуска по беременности и родам.
При вредных условиях работы или за выполнение работ в сверхурочное время работникам предоставляется дополнительный отпуск длительностью не менее трех дней. Оплата отпускных в данном случае осуществляется на общих условиях.
Любой отпуск начинается с заявления работника и приказа руководителя предприятия о предоставлении отпуска. На основании приказа начисляются и выплачиваются отпускные выплаты. Согласно Трудового кодекса РФ выплаты осуществляются до отпуска.
Принцип начисления отпускных выплат.
Отпускные выплаты рассчитываются исходя из среднедневного заработка сотрудника, расчетного периода и количества дней отпуска.
Среднедневной заработок равен отношению начисленной заработной платы за расчетный период к 12 (или 11) отработанным месяцам и к среднемесячному числу календарных дней. Согласно Трудовому кодексу РФ среднемесячное число календарных дней составляет 29,3. Если сотрудник отработал весь календарный год (или 11 месяцев), то в расчет среднедневного заработка будут включаться все выплаты за этот год, которые относятся к категории оплаты труда и облагаются налогами в общем порядке. К ним относятся заработная плата со всеми надбавками, индексациями и коэффициентами, дополнительные постоянные выплаты и регулярные премии. При этом разовые социальные выплаты и материальная помощь свыше 4000 руб. в расчет не включаются. Например, работник идет в отпуск на 28 дней, сумма его заработной платы с надбавками и премиями – 360 000 руб. Среднедневной заработок в этом случае составит: 360 000 руб. : 12 месяцев : 29,3 = 1 023,89 руб. Соответственно сумма насчитанных отпускных составит: 1 023,89 руб. * 28 дней = 28 668,92 руб.
Если сотрудник идет в отпуск по согласованию с руководством, не отработав 12 месяцев, то на количество дней отпуска это не повлияет, а вот выплаты будут ниже, чем если бы сотрудник отработал календарный год.
Например, работник отработал 1 месяц 18 дней на предприятии, его заработная плата за этот период составила 48 000 руб., в отпуск он идет на 21 день. Для расчета отпускных сначала определим количество расчетных дней: 29,3 + (29,3 : 31 * 18) = 46,3 дней. Затем рассчитаем среднедневной заработок: 48 000 руб. : 46,3 = 1 036,72 руб. Сумма отпускных в таком случае составит: 1 036,72 руб. * 21 = 21 771,12 руб. В случае, если данный сотрудник решит уволиться, не отработав положенный период времени для получения отпуска, то сумма излишних выплат будет удержана при увольнении.
Следует также отметить, что в соответствии с законодательством РФ в расчет среднедневного заработка не включаются такие выплаты: 1. за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, кроме перерывов для кормления ребенка; 2. работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам; 3. работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника; 4. работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу; 5. работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства; 6. работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
Как рассчитать отпускные после декрета?
В соответствии с законодательством РФ работнице, которая вышла из декретного отпуска на работу расчет отпускных осуществляется на общих основаниях. Но нужно учитывать, когда сотрудница собирается уходить в отпуск: сразу после выхода на работу или отработав определенное количество месяцев. В первом случае отпускные будут насчитываться исходя из расчета среднедневного заработка за 12 месяцев, которые предшествовали уходу в декретный отпуск. Во втором случае расчетным периодом будут отработанные месяцы после выхода из декретного отпуска.
В основе расчетов количества отпускных дней лежит так называемый отпускной стаж – 12 месяцев с первого дня трудоустройства. Однако отпуск в полном объеме (28 календарных дней) может быть предоставлен также, когда отработаны 11 полных месяцев. Согласно Трудовому кодексу РФ, 12-й, отпускной месяц включается в трудовой стаж.
Возможно также использование отпуска после отработанных 6 месяцев и менее. При этом количество дней отпуска будет соответствовать 2,33 дня отпуска за каждый отработанный полный месяц. Например, если отработано 6 месяцев 10 дней, то количество дней отпуска будет 14 дней (6 месяцев * 2,33 дня = 13,98 дней). Если отработано 6 месяцев 21 день, количество дней отпуска будет 16 дней (7 месяцев * 2,33 дня = 16,31 дней). В этом случае и количество отпускных выплат будет ниже, чем если работник отработал 11 месяцев. Округление цифр после запятой осуществляется по математическому принципу (до 0,5 = 0, после 0,5 = 1)
Не включаются в стаж работы, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск: - время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ; - время отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
При расчете отпускных дней учитываются также праздничные дни. Они влияют на количество дней отпуска, но не влияют на сумму отпускных выплат. Например, работник идет в отпуск на 28 дней с 1мая. Количество дней отпуска будет равняться: 28 дней + количество выходных, утвержденных законодательством. Отпускные при этом выплачиваются за 28 календарных дней.
По требованию работника предоставляется отпуск без отработанного отпускного стажа двум категориям сотрудников: несовершеннолетним и женщинам в период до или после отпуска по беременности и родам.
При вредных условиях работы или за выполнение работ в сверхурочное время работникам предоставляется дополнительный отпуск длительностью не менее трех дней. Оплата отпускных в данном случае осуществляется на общих условиях.
Любой отпуск начинается с заявления работника и приказа руководителя предприятия о предоставлении отпуска. На основании приказа начисляются и выплачиваются отпускные выплаты. Согласно Трудового кодекса РФ выплаты осуществляются до отпуска.
Принцип начисления отпускных выплат.
Отпускные выплаты рассчитываются исходя из среднедневного заработка сотрудника, расчетного периода и количества дней отпуска.
Среднедневной заработок равен отношению начисленной заработной платы за расчетный период к 12 (или 11) отработанным месяцам и к среднемесячному числу календарных дней. Согласно Трудовому кодексу РФ среднемесячное число календарных дней составляет 29,3. Если сотрудник отработал весь календарный год (или 11 месяцев), то в расчет среднедневного заработка будут включаться все выплаты за этот год, которые относятся к категории оплаты труда и облагаются налогами в общем порядке. К ним относятся заработная плата со всеми надбавками, индексациями и коэффициентами, дополнительные постоянные выплаты и регулярные премии. При этом разовые социальные выплаты и материальная помощь свыше 4000 руб. в расчет не включаются. Например, работник идет в отпуск на 28 дней, сумма его заработной платы с надбавками и премиями – 360 000 руб. Среднедневной заработок в этом случае составит: 360 000 руб. : 12 месяцев : 29,3 = 1 023,89 руб. Соответственно сумма насчитанных отпускных составит: 1 023,89 руб. * 28 дней = 28 668,92 руб.
Если сотрудник идет в отпуск по согласованию с руководством, не отработав 12 месяцев, то на количество дней отпуска это не повлияет, а вот выплаты будут ниже, чем если бы сотрудник отработал календарный год.
Например, работник отработал 1 месяц 18 дней на предприятии, его заработная плата за этот период составила 48 000 руб., в отпуск он идет на 21 день. Для расчета отпускных сначала определим количество расчетных дней: 29,3 + (29,3 : 31 * 18) = 46,3 дней. Затем рассчитаем среднедневной заработок: 48 000 руб. : 46,3 = 1 036,72 руб. Сумма отпускных в таком случае составит: 1 036,72 руб. * 21 = 21 771,12 руб. В случае, если данный сотрудник решит уволиться, не отработав положенный период времени для получения отпуска, то сумма излишних выплат будет удержана при увольнении.
Следует также отметить, что в соответствии с законодательством РФ в расчет среднедневного заработка не включаются такие выплаты: 1. за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, кроме перерывов для кормления ребенка; 2. работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам; 3. работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника; 4. работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу; 5. работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства; 6. работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
Как рассчитать отпускные после декрета?
В соответствии с законодательством РФ работнице, которая вышла из декретного отпуска на работу расчет отпускных осуществляется на общих основаниях. Но нужно учитывать, когда сотрудница собирается уходить в отпуск: сразу после выхода на работу или отработав определенное количество месяцев. В первом случае отпускные будут насчитываться исходя из расчета среднедневного заработка за 12 месяцев, которые предшествовали уходу в декретный отпуск. Во втором случае расчетным периодом будут отработанные месяцы после выхода из декретного отпуска.
